Datenschutzerklärung der Neuland App

Hinweise zur Datenverarbeitung

Die verantwortliche Stelle ist:

Neuland Ingolstadt e.V.
Esplanade 10
85049 Ingolstadt

E-Mail: info@neuland-ingolstadt.de

Das Wichtigste in Kürze

Die Technische Hochschule Ingolstadt (THI), Esplanade 10, 85049 Ingolstadt stellt Bewerbern und zugelassenen Studierenden einen Zugang zum PRIMUSS-Bewerber- und PRIMUSS-Studierendenportal zur Verfügung.

Neuland Ingolstadt e.V. stellt Nutzern verschiedene Anwendungen zur Verfügung, darunter die Web-App "neuland.app" sowie native Apps namens "Neuland Next" für iOS und Android. Alle Anwendungen werden im Folgenden unter dem Oberbegriff "Neuland App" zusammengefasst.

Die Neuland App bietet Studierenden eine sichere, mobile Ansicht tätigkeitsbezogener Daten aus

• individuellen, personenbezogene Daten aus PRIMUSS, die direkt vom Portal zum Mobilgerät durchgereicht werden.
• öffentlich verfügbaren Daten, welche auf dem Neuland-Server zwischengespeichert werden.

Die Zugangsdaten zum PRIMUSS Portal werden im sicheren Bereich des Browsers (bei Web-App) oder das Betriebssystem des Nutzergeräts (bei nativer App) gespeichert.

Auf dem Neuland-Server fallen Web-Server-Logs und Analytics an. Analytics können in den Optionen der Neuland App vom Nutzer deaktiviert werden.

PRIMUSS Nutzdaten

Der Zweck ist Nutzern eine mobile Sicht auf relevante eigene Daten aus dem PRIMUSS Portal zur Verfügung zu stellen. Empfangene Daten werden in der App für die Dauer der App-Nutzung gespeichert. Die angezeigten Daten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung der THI (Link: https://www.thi.de/datenschutzinformation-primuss).

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Eine Drittstaatübermittlung findet nicht statt.

Die Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 Zif b DSGVO.

Von der App zwischengespeicherte personenbezogene Daten können jederzeit entweder durch das Abmelden oder das Schließen der App und Löschen der Website- /Appdaten gelöscht werden.

PRIMUSS Zugangsdaten

Die Zugangsdaten des Nutzers zum PRIMUSS Portal werden von der Neuland App zwischen-gespeichert. Zur Authentifizierung dienen E-Mail-Adresse und Passwort des Nutzers, die im sicheren Bereich des Browsers (bei Web-App) oder das Betriebssystem des Nutzergeräts (bei nativer App) verschlüsselt abgelegt werden.

Die Daten umfassen E-Mail-Adresse, Kennwort und Session ID. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Drittstaatübermittlung findet nicht statt.

Die Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 Zif f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin dem Betroffenen die wiederholte Eingabe der Zugangsdaten zu ersparen.

Die Speicherung der Zugangsdaten ist zeitlich unbegrenzt. Von der App zwischengespeicherte Zugangsdaten können jederzeit entweder durch das Abmelden oder das Schließen der App und Löschen der Website- /Appdaten gelöscht werden.

Web-Server Logs

Der Zweck ist Nutzern verschiedene öffentlich zugänglich Daten an einer Stelle gesammelt zur Verfügung zu stellen. Beim Abruf werden vom Browser des Nutzer Daten an den Web-Server übermittelt und folgende Daten für vierzehn Tage aufgezeichnet: IP-Adresse, Zeitstempel, Methode, aufgerufene Funktionalität.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Eine Drittstaatenübermittlung findet nicht statt. Ein Zugriff auf die Server-Logs des PRIMUSS-Backend der THI besteht nicht.

Die Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 Zif f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin die Nutzung der App zu erkennen und die Weiterentwicklung zu unterstützen.

Nutzer können ihr Widerrufsrecht durch formlose Nachricht und Angabe der eigenen IP-Adresse an die verantwortliche Stelle ausüben.

Analytics

Um die Weiterentwicklung der App zu unterstützen, werden folgende nicht-personenbezogene Daten verarbeitet:

Nutzungsverhalten

• App-Personalisierungen: Informationen darüber, wie der Nutzer die App individualisiert hat.
• Aufrufstatistiken: Aufgerufene Seiten und Bereiche innerhalb der App.
• Nutzung von Funktionen: Verwendete Features und Funktionalitäten.
• Nutzertyp: Unterscheidung zwischen Gast, Student und Mitarbeiter.
• App-Fehlermeldungen

Technische Informationen (je Ereignis):

• Version der verwendeten Neuland App und des Betriebs-systems des Nutzers.
• Grober Standort (Bundesland): Ermittlung des ungefähren Standorts des Nutzers auf Bundes-landebene anhand der IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert.
• Datum und Uhrzeit des Ereignisses (z.B. Seitenaufruf, Funktionsnutzung).

Diese Angaben sind aus Transparenzgründen angegeben. Weitere Angaben, wie Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Drittlandtransfer entfallen, da hier nicht erforderlich.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung und Recht auf Löschung.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für uns zuständige Behörde erreichen Sie im Internet unter lda.bayern.de, telefonisch unter 0981 53 1300.

Stand

Erste Version: 24.2.2023
Letzte Aktualisierung 24.7.2024